Trabalho final - Relatório final da oficina

Conceitos básicos de Diplomática

Boa tarde, militantes!
Então, estamos em mais um final de semestre e, para fecharmos com chave de ouro para a nossa linda e amada prova do Professor André, vamos fazer um breve resumo de todos os conceitos básicos que aprendemos durante o semestre. 

-> Documento de Arquivo: 
     - Informação orgânica associada a um suporte material; 
     - Finalidade de prova; vai cumprir o contexto (função) pelo qual foi criado;

-> Função documental: 
     - Motivo pelo qual o documento foi criado;
     - Documento é criado para cumprir a função;

-> Atividade: 
     - Caminho que o documento percorre a partir da função. 

-> Organicidade: 
     - Os documentos de arquivo estão organicamente relacionados entre si em função das atividades da instituição ou personagem que o produziu; 
     - "A organização arquivística deve procurar, sempre, retratar as atividades reais das instituições e, na medida do possível, ser o espelho fiel destas, para que haja a correta contextualização da produção documental, conforme os moldes definidos pela própria dinâmica administrativa da organização" 

-> Classificação: 
    - Atribui nitidez as funções e atividades do "produtor arquivístico";
    - Promove a organicidade do documento; 
    - É antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor do documento de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito as funções / atividades detectadas;
    - Já separa a documentação pelo fundo, o que facilita a localização futura da mesma;

-> Fundo documental: 
    - É o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, quando recolhido para guarda permanente.

-> Série documental: 
    - Conjunto de documentos que foram reunidos por uma mesma função; 

-> Diplomática:
    - Disciplina que permite compreender, de modo sistemático, através de método específico, as características básicas e essenciais dos documentos (ligação com o conceito de autenticidade e fidedignidade) 
    - Análise da unidade de arquivo elementar, na espécie documental, ou seja, a estrutura formal do documento; 
    - Disciplina complementar a arquivologia
       -- Diplomática analisa individualmente o documento;
       -- Arquivologia analisa em conjuntos amplos; 

    - Autenticidade:
       -- É o que comprova as características intrínsecas do documento. Ex.: marca d'água nas notas monetárias; um selo... 
       -- Está relacionada a legitimidade, pensa em como o documento foi produzido; 
       -- E um documento pode ser verídico e não autêntico ou vice e versa; 

    - Documento diplomaticamente autêntico: 
       -- É o registro legítimo do ato administrativo ou jurídico, consequência por sua vez, do fato administrativo ou jurídico; 
       -- São aqueles que foram criados de acordo com as práticas do tempo e assinados por pessoas competentes; 

    - Veracidade:
       -- Está relacionado ao conteúdo do documento, se o que ele expõe condiz com o que é real ou não; 

-> Tipologia documental: 
   - Lógica orgânica dos conjuntos documentais; 
   - Responsável por estabelecer a ligação do documento diplomático com a função do título arquivístico; 
   - Como entender um documento dentro do arquivo 
   
   - Análise tipológica: 
      -- suporte: material sobre o qual as informações são registradas; 
      -- formato: configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, tais como caderno, códice, folha avulsa, livro, tira de microfilme...
      -- forma: é o estágio de preparação e transmissão de um documento (minuta, cópia ou original). 
      -- gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo (textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático).
      -- espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
      -- tipo: configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (espécie+função). Ex.: Relatório de Substituição de Promotores de Justiça, Guia de Encaminhamento, Requisição de Diárias.  


Esperamos poder ajudar a todos. Por fim, boa prova para nós (ou, boa sorte para alguns)!