Classificando o Kit MCEByte

Boa tarde, militantes!

Então, a atividade obrigatória em grupo desta semana consiste em comparar dois planos de classificação, o proposto por Madrid e o outro de acordo com o MEF. 
Fazendo a comparação, o MEF estabeleceu para a administração pública uma estrutura de classificação em dois níveis, função e subfunção, respectivamente. Após a identificação dos processos de negócios, a estrutura classificativa hierárquica foi atribuída a três níveis, aonde: o 1º e 2º níveis representam as funções e subfunções da administração pública (MEF), e o 3º nível os processos de negócio (Plano de Classificação) é baseado nas funções dos documentos recebidos e produzidos em toda a esfera, sem a diferença entre atividade-meio e atividade-fim dos órgãos, já que para uma instituição o que é atividade-meio pode ser a atividade-fim de outra. Isso faz com que o MEF seja mais interoperável, pois o código de classificação é compatível a todos. Por sua vez, O plano de classificação de Madri apresenta a classificação hierárquica, multinível baseada nos órgãos, nas funções e nos assuntos, podendo ser classificado de orgânico-funcional e temático. Assim, diferentemente do MEF, o plano de Madri contraria a questão da interoperabilidade quando abre a possibilidade para que cada órgão adapte o modelo às suas necessidades e, não classifica a partir das grandes funções e sim, a partir das séries documentais, onde é possível classificar um documento em mais de um código.
Então, logo aqui em baixo, classificamos o kit do MCEbyte, para podermos observar estas diferenças.
Plano de Classificação proposto por Madrid 

Tabela de Preços
1- TIPO DOCUMENTAL
     DENOMINCAÇÃO: Tabela de Preços 
     DEFINIÇÃO: Divulgação dos preços praticados pela empresa MCE BYTE (com as devidas deduções      fiscais e trabalhistas) relativos ao serviços de Viagens Virtuais à Casa impossível, Pátio impossível,        Paisagem lunar e Torre do abismo.
     CÓDIGO: 051.11
     CARACTERES EXTERNOS:
        CLASSE: Orçamento e finanças
        SUPORTE: Papel A4
        FORMATO: Folha Avulsa
        FORMA: Original
        IDIOMA: Português
        LETRA (DOCUMENTO?): Planilha 
2- INSTITUIÇÃO PRODUTORA: MCEbyte
3- LEGISLAÇÃO: Resolução nº14 de 2001 do CONARQ
4- TRÂMITE: Serviços Administrativos e Financeiros
5- DOCUMENTOS QUE COMPÕEM O ARQUIVO: Planilhas de tabelas de preços
6- ORDENAÇÃO DA SÉRIE: Cronológica
7- CONTEÚDO
• PESSOAS: MCEByte
• LUGARES: Rua Maurits Cornelis,1989
• DATA: 1996-1999
• ASSUNTO: Divulgação de preços de viagens virtuais.
8- VIGÊNCIA ADMINISTRATIVA: 2 anos
9- DESTINAÇÃO: Eliminação
10- ACESSO: Ostensivo

Folder
1- TIPO DOCUMENTAL
    DENOMINCAÇÃO: Folder 
    DEFINIÇÃO: Divulgação de informações publicitárias sobre a empresa e os serviços que MCEbyte oferece.
    CÓDIGO: 012.3 
    CARACTERES EXTERNOS:
        CLASSE: Administração Geral
         SUPORTE: Papel A4
         FORMATO: Folha Avulsa
         FORMA: Original
         IDIOMA: Português
         LETRA: Figura 
2- INSTITUIÇÃO PRODUTORA: MCEbyte
3- LEGISLAÇÃO: Resolução nº14 de 2001 do CONARQ
4- TRÂMITE: Serviços Administrativos e Comunicação
5- DOCUMENTOS QUE COMPÕEM O ARQUIVO: Folders de divulgação de viagens virtuais.
6- ORDENAÇÃO DA SÉRIE: -
7- CONTEÚDO
• PESSOAS: MCEByte
• LUGARES: Rua Maurits Cornelis,1989
• DATA: -
• ASSUNTO: Divulgação de viagens virtuais.
8- VIGÊNCIA ADMINISTRATIVA: 4 anos.
9- DESTINAÇÃO: 10 anos, na fase intermediária. Guarda permanente
10- ACESSO: Ostensivo

Nota fiscal 
1. Tipo documental:
      DENOMINAÇÃO: Nota fiscal 
      DEFINIÇÃO: documento fiscal que comprova a compra e venda dos produtos ou servoços oferecidos pela MCEByte.
      CÓDIGO: 052.21 
      CARACTERES EXTERNOS:
         CLASSE: Administração Geral
         SUPORTE: Papel A4
         FORMATO: Folha Avulsa
         FORMA: 2² via
         IDIOMA: Português
         LETRA: Figura 
2. Organismo produtor: MCEbyte
3. Legislação: 
4. Trâmite: Gestão de Finanças
5. Função: Financeira
6. Valores e Prazos: valor primário em fase corrente e intermediário
7. Utilização: Documento utilizado para fins de prova, controle, garantia...
8. Nº de exemplares: o exemplar é emitido quando efetuada a compra do produto pelo cliente, ou seja, indeterminado.
9. Lugar onde se conserva: Arquivo corrente
10. Informações coletadas do documento total ou parcialmente: logomarca, endereço, discriminação da compra com data e preço, nome do interessado, endereço do interessado.
11. Acessos e prazos: Ostensivos
12. Crescimento anual: Alto
13. Observações: Não há.

Ficha Funcional 
1. Tipo documental: Ficha Funcional de empregados da MCEbyte
2. Organismo produtor: MCEbyte
3. Legislação: Resolução nº14 de 2001 do CONARQ
4. Trâmite: Departamento Pessoal, RH e em alguns casos pode haver solicitação do próprio empregado para diversos fins.
5. Função: Administrativa
6. Valores e Prazos: Valor primário em fase intermediária.
7. Utilização: Comprovar o vínculo entre trabalhador e empresa, fornecer dados pessoais do empregado, fornecer informações sobre o histórico trabalhista dentro da organização e observações diversas.
8. Nº de exemplares: vária de acordo com o número de funcionários, na caso da MCEbyte são quatro exemplares.
9. Lugar onde se conserva: Arquivo intermediário.
10. Informações coletadas do documento total ou parcialmente: nome, endereço, número de registro, data de nascimento, telefone, estado civil, quantidade de filhos, número da carteira de trabalho, número do CIC, número do RG, dados bancários e o histórico dentro da empresa. 
11. Acessos: acesso permitido apenas às áreas que envolvem o departamento pessoal e em alguns casos pode ser acessado pelo empregado.
12. Crescimento anual: não se aplica.
13. Observações: não se aplica.

Pedido

1. Tipo documental: Pedidos de viagens virtuais dos clientes da MCEByte
2. Organismo produtor: MCEbyte
3. Legislação: Resolução nº14 de 2001 do CONARQ
4. Trâmite: Departamento Pessoal, RH e em alguns casos pode haver solicitação do próprio cliente para diversos fins.
5. Função: Administrativa
6. Valores e Prazos: Valor primário em fase intermediária.
7. Utilização: Provar o pedido do cliente de acordo com o tipo de serviço solicitado e, também, das informações pessoais do mesmo. 
8. Nº de exemplares: quatro exemplares.
9. Lugar onde se conserva: Arquivo intermediário.
10. Informações coletadas do documento total ou parcialmente: . 
11. Acesso: ostensivo. 
12. Crescimento anual: não se aplica.
13. Observações: não se aplica.

Imagens virtuais

1. Tipo documental: Imagens de viagens virtuais
     Código: AF (Área-fim)
2. Organismo produtor: MCEbyte
3. Legislação: Resolução nº14 de 2001 do CONARQ
4. Trâmite: Departamento de vendas e compras.
5. Função: de Pro
6. Valores e Prazos: Valor secundário e fase permanente.
7. Utilização: Provar e mostrar exemplos de viagens virtuais disponíveis pela empresa 
8. Nº de exemplares: quatro exemplares
9. Lugar onde se conserva: Arquivo permanente.
10. Informações coletadas do documento total ou parcialmente: não se aplica
11. Acesso: ostensivo. 
12. Crescimento anual: não se aplica.
13. Observações: não se aplica.'


Plano de Classificação de acordo com o MEF

1. Macroestrutura Funcional - MEF
(classes de 1.º e 2.º níveis)

150.20 Folder e pedidos - Execução de atividade da comunicação instucional
250.20 Ficha funcional/ Folha de ponto - Gestão de Relações individuais de trabalho

350 Tabela de preço - administração Financeira
350.30 Notas Fiscais - Aquisição, Venda, Abate ou Permuta

2. Cuadro de classificación de Fondos de archivos municipales

Folder - 01.00.00 GOBIERNO (SC)

01.02.03 Comunicación e Imagen [MEF 900 DINAMIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL/ 900.20 EX-ECUÇÃO DE ATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL]

Ficha Funcional - 02.00.00 ADMINISTRACIÓN (SC)

02.08.06 Formación [MEF 750.20 GESTÃO FORMATIVA E CURRICULAR] 

Nota Fiscal / Pedidos / Tabela de preços - 04.00.00 HACIENDA (SC) / 04.02.00 INTERVENCIÓN [MEF 350 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA] / 04.04.00 TESORERÍA [MEF 350.30 GESTÃO DE TESOURARIA]